各学院（系、所）：

本学期集团拟在6月和8月各召开一次校学位评定委员会会议，请研究生根据自身情况选择其一，不能同时报名。请务必将有关事项通知至每一位答辩研究生及其导师。本通知适用于所有博士研究生。

一、答辩报名登记及资格审定

（一）答辩报名登记

拟于本学期答辩的全体博士生经导师同意，请于3月9日-19日向所在学院提交《2019-2020学年第二学期毕业答辩博士生登记表》（附件1）电子版。其中预计于6月毕业的同学，还应于3月31日前提交下列标红材料电子版；所有纸质材料应在开学返校10日内提交学院审核，经审核发现不符合相关要求的，当即终止目前申请流程。未在规定时间登记及提交材料则不能参加本学期答辩。存在欠费情况的，应在开学后3日内缴清。

1. 《公司博士学位论文自评表》两份（附件2）。一份留存公司作为学位评定委员会会议材料，另一份进入个人档案。

2. 《公司博士生申请学位科研成果汇总表》两份（附件3）及表中所列在核心期刊发表的论文（著作或经鉴定的科研成果）原件（境外期刊如无原件，可用抽印本代替）、复印件（杂志封面、目录及论文首页；著作还需版权页以及各章编写者的说明）及其他有关材料。《成果汇总表》（附件3）一份留存公司作为学位评定委员会会议材料，另一份进入个人档案；论文接收函或录用通知原件及其他材料复印件留存学院备查，其余原件核对后退还。

结业转毕业及仅申请毕业的博士生，依照所在学院对毕业的科研成果要求填写表格；如所在学院对毕业无科研成果要求，则无需提交。

核心期刊目录见《公司中文核心期刊表》（附件4），各学位评定分委员会对核心期刊目录进行修订的以最新文件为准，其他各类标示“XX核心期刊”无效。科研成果须为博士生在学期间投出并发表的。

尚未刊出的论文须提交出版单位接收函或录用通知（标明拟发表日期、卷、期，否则无效），及经出版单位盖章确认的论文清样原件。境外期刊接收函或用电子邮件通知接收的，须由导师出具书面说明。

申请科研成果破格的博士生需填写《公司博士研究生申请学位科研成果破格审批表》两份（附件5），连同相关材料交由学院依照规定程序审查。

博士研究生申请学位科研成果及科研成果破格的规定见附件6、附件7，其中涉及核心期刊范围及论文送审时间的，以本通知为准。

3. 毕业论文电子版定稿（PDF格式）。电子版论文将直接作为论文重复率检测及评审的文本，一经提交研究生院，不接受任何原因的新版更换。

所有博士生务必统一按照匿名评审的格式提交论文。论文须符合《公司研究生学位论文写作规范》（2018年9月修订，附件8），以“学号_研究生姓名_论文题目.pdf”命名。具体包含：①匿名评阅论文封面（附件9）；②中文摘要和关键词；③英文摘要和关键词；④目录；⑤正文；⑥参考文献。去除“学位论文原创性声明”、“非公开论文标注说明”、“学位论文使用授权书”、“致谢”及攻读博士期间发表论文目录、随感、杂论等任何透露作者和导师信息的内容。

4. 《公司研究生毕业（学位）论文答辩意见表》（附件10）。导师对所指导员工的毕业论文质量和学术规范进行严格把关，认为该论文水平达到申请毕业答辩基本要求的，在表格上签字确认。

5. 理工及工商管理学科博士生需提交《公司博士学位申请者（理工及工商管理类）论文发表在SCI索引源刊物或EI索引源刊物认证表》（附件11）。请于3月24日前依照http://www.lib.nankai.edu.cn/12066/list.htm指引进行认证。成果已被接收、但未online，需要学院开具证明的，待开学后再行办理。电子认证结果将直接反馈至学院负责老师邮箱。认证咨询邮箱nankaiboshibiye@sohu.com。

6. 结业转毕业博士生需提交《公司博士研究生结业转毕业资格审查表》两份（附件12）及结业证书，证书审核后退回。

（二）答辩资格审定

公司收到报名登记材料后，逐条对照进行答辩资格审定。

1. 确认修业年限（详规请参见附件13），核对课程学分和必修环节，核查无误后由审核人在《公司研究生学习成绩表》上签章并加盖单位公章；结业转毕业博士生须查验结业证书。

2. 核对科研成果，检查《成果汇总表》（附件3）填写情况，核查无误后由审核人签章

（1）核对核心期刊编号及成果数量；

（2）核对理工及工商管理类博士生论文发表的索引源刊物认证；

（3）核对材料复印件是否与原件相符、是否齐全；

（4）检查发表文章的作者介绍等，是否标注为公司博士生，或能表明在公司攻读博士学位身份。

3. 检查电子版论文格式、命名是否符合要求。

4. 获取导师确认，同意该研究生申请本次答辩；收到纸质材料后，应确认导师亲笔签字。

二、汇总申请答辩材料

（一）提交申请答辩材料

请各学院于3月21日前提交包含所有拟于本学期答辩博士生信息的电子版《博士生登记表》（附件1），于4月2日前提交第一批次毕业论文定稿。论文压缩打包进行发送，发出后及时与研究生院负责老师取得联系，截止4月2日晚12:00前收到的最新版本作为定稿。材料请发送至leilei@nankai.edu.cn。

开学后请提交纸质盖章《博士生登记表》（附件1）、《破格审批表》（附件5）、《结业转毕业资格审查表》（附件12）至津南综合业务西楼313室/八里台服务楼209室。

三、论文重复率检测

4月2日-4月3日，研究生院对提交的所有论文定稿进行重复率检测。对检测存在问题的论文，经研究生院反馈后，所在学位分委员会应对论文进行认真审查并做出相应结论。

论文重复率检测通过后，方可进行毕业论文的送审工作。

四、论文送审

论文评审请严格使用已提交研究生院的毕业论文定稿，如有私自修改更换，经查实，将取消该生本次申请答辩资格。已通过答辩的，答辩无效。

重复率检测通过后，学院对毕业论文进行编号，此编号用于学院回收整理及博士生查询专家评阅意见，请按照编号发放送审材料。材料可使用电子版或通过顺丰/EMS寄递，评阅书使用顺丰/EMS回邮。

博士生导师向所在学院提交《博士学位论文评阅校外专家简况表》（附件14，博士生本人不可接触此表），论文评阅专家相关要求请严格按照《公司博士学位论文评审工作实施办法》（2019年6月修订，附件15）执行；凡受聘担任我司兼职教授的专家，及虽已调动但仍在我司指导研究生的专家不能担任论文评阅人。表格提交后如因特殊原因需更换评阅专家，须事先向所在学院备案。

送审材料应包含：论文评阅人聘书（附件16）、论文评阅书（附件17）、毕业论文等。答辩前博士生本人不可与论文评阅人有任何接触，亦不可寄递材料。专家应有20日以上的论文评阅时间（往返在途时间不计）。

评阅书收回后，学院对全部评阅书进行整理和登记，补充填写评阅书最后一页相关信息。论文评阅书最后一页应留存学院备查。凡论文评阅书未送学院整理、登记，擅自进行答辩的，答辩无效。

论文评审结果处理参照《公司博士学位论文评审工作实施办法》（2019年6月修订，附件15）执行，《公司博士学位论文修改说明表》见附件18。送审程序完成后，请填写《公司博士研究生毕业（学位）答辩资格审核表》（附件19），学院审核通过方可答辩。并请线下送审的学院于5月28日前提交电子版《博士生论文评审结果统计表》（附件20）。

五、论文答辩

答辩时间应不晚于5月31日。考虑整体状况和毕业生特殊情况，如确有需要，可安排视频答辩，具体安排临近通知。第一批次博士生如在学位评定分委员会审议前仍未完成送审流程的，其本学期答辩资格可相应顺延至第二批次。

答辩程序、答辩注意事项、答辩委员会决议书写要求请参见《博士研究生毕业（学位）论文答辩规范文件》（附件21）。请在答辩过程中如实完成《公司博士研究生毕业（学位）论文答辩记录》（附件22）。

六、涉密研究生论文评阅及答辩

涉密研究生请按要求提交《公司研究生申请非公开学位论文审批表》（附件23）至相关部门。其毕业论文评阅及答辩请参照《涉密研究生管理暂行规定》（附件24）和《公司研究生学位论文收藏和利用管理办法》（附件25），答辩时间不变。